ZoomからMTGが作成されたら、Googleリソースカレンダーに予定を自動登録する │ システム運用日記

1. ZoomからMTGが作成されたら、Googleリソースカレンダーに予定を自動登録する
2. Google App Scriptを設定する
- 2.1. リースカレンダーを作成し、カレンダーIDを確認する
- 2.2. moment.jsを利用できるようにする
3. Zoom 側でアプリを作成する
- 3.1. Zoomからミーティングを作成する

ZoomからMTGが作成されたら、Googleリソースカレンダーに予定を自動登録する

Google App Scriptを設定する

リースカレンダーを作成し、カレンダーIDを確認する

管理コンソールから、Zoom用リソースカレンダーを作成します
カレンダー設定を表示、カレンダーIDを確認します

moment.jsを利用できるようにする

Google Apps Scriptファイルを作成します
リソース→【ライブラリ】をクリックします
[Add a library]欄に、「MHMchiX6c1bwSqGM1PZiW_PxhMjh3Sh48」と入力し、【追加】をクリックします

下記のようなスクリプトを作成します

function doPost(e) {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  
  //Zoom Webhookから受信
  const jsonString = e.postData.getDataAsString();
  const data = JSON.parse(jsonString);
  
  var calenderID = &quot;&quot;;
  var event = data.event;
  var op = data.payload.operator;
  var startTime = data.payload.object.start_time;
  var duration = data.payload.object.duration;
  var topic = data.payload.object.topic;
 
  //オペレータの値を元にカレンダーを決定する
  switch (op) {
    case &#039;hoge@example.com&#039;:
     calenderID = &quot;hogehoge@resource.calendar.google.com&quot;;　//←確認したリソースカレンダーIDを記述
     break;
         
   default:
     break;
  }
  
  var startMTG = Moment.moment(startTime);
  var endMTG = startMTG.add(duration,&quot;minutes&quot;);
  var calender = CalendarApp.getCalendarById(calenderID);
  
  var descStr = &quot;Zoom API MTG &quot; + startTime;
    
  //Zoomのeventを取得し、動作を決定する
  switch(event) {
    case &#039;meeting.created&#039;:
      calender.createEvent(topic, new Date(startTime), new Date(endMTG), {description:descStr});
      break;
      
    case &#039;meeting.deleted&#039;:     
      var events = calender.getEventsForDay(new Date(startTime));
      for (var i in events){
        var eventId = events[i].getId();
        var title = events[i].getTitle();
        var desc = events[i].getDescription();
        
        if (title == topic &amp;&amp; desc == descStr) {
          var event = calender.getEventById(eventId);
          event.deleteEvent();
        }
        
      }
      break;
      
    default:

      break;
      
  }
  
}

function doPost(e) {

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

//Zoom Webhookから受信

const jsonString = e.postData.getDataAsString();

const data = JSON.parse(jsonString);

var calenderID = "";

var event = data.event;

var op = data.payload.operator;

var startTime = data.payload.object.start_time;

var duration = data.payload.object.duration;

var topic = data.payload.object.topic;

//オペレータの値を元にカレンダーを決定する

switch (op) {

case '[email protected]':

calenderID = "hogehoge@resource.calendar.google.com";　//←確認したリソースカレンダーIDを記述

break;

default:

break;

}

var startMTG = Moment.moment(startTime);

var endMTG = startMTG.add(duration,"minutes");

var calender = CalendarApp.getCalendarById(calenderID);

var descStr = "Zoom API MTG " + startTime;

//Zoomのeventを取得し、動作を決定する

switch(event) {

case 'meeting.created':

calender.createEvent(topic, new Date(startTime), new Date(endMTG), {description:descStr});

break;

case 'meeting.deleted':

var events = calender.getEventsForDay(new Date(startTime));

for (var i in events){

var eventId = events[i].getId();

var title = events[i].getTitle();

var desc = events[i].getDescription();

if (title == topic && desc == descStr) {

var event = calender.getEventById(eventId);

event.deleteEvent();

}

break;

default:

break;

}

「公開」→【ウェブアプリケーションとして公開】をクリックします
「Who has access to the app」を「Anyone,even anonymous」を選択し、【Deploy】をクリックします
表示されたURLをメモしておきます

Zoom 側でアプリを作成する

Zoom App Marketplaceサイトにアクセスします
「Develop」→【Build App】をクリックします
「Webhook Only」の【Create】をクリックします
※Createがグレーアウトしている場合には、役割の管理で「デベロッパー向けZoom」をONにします
App Nameを入力し、【Create】をクリックします
必須項目を入力し、【Continue】をクリックします
「Event Subscriptions」をONにします
【Add new event subscription】をクリックします
Subscription Nameに任意の名前を入力し、「Event notification endpoint URL」に事前にメモしたURLを入力します
【Add events】をクリックします
以下3つにチェックを入れ、【Done】をクリックします
Meeting has been created
Meeting has updated
Meeting has been deleted
【Save】をクリックします
【Continue】をクリックします
作成が完了します